Die neue Datenschutz-Grundverordnung, die im Mai 2018 endgültig in Kraft tritt, manifestiert nochmals den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten in Unternehmen. Als Konsequenz daraus ergibt sich für Unternehmen und insbesondere für uns als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, dass E-Mails, die personenbezogene Daten enthalten, nicht mehr unverschlüsselt versendet werden dürfen. Wir setzen zum Schutz Ihrer Daten und den Daten Ihrer Arbeitnehmer und Geschäftspartner die DATEV E-Mail-Verschlüsselung ein.
Das von uns bereits jetzt eingesetzte Verschlüsselungs-Verfahren der DATEV bei der Versendung vertraulicher Daten ändert sich ab 16.11.2017. Damit Sie künftig unsere E-Mails entschlüsseln können, registrieren Sie sich bitte beim Erhalt der ersten E-Mail einmalig im neuen Entschlüsselungsportal und legen Sie ein Kennwort fest. Ihr bisheriges 12-stelliges PDF-Kennwort benötigen Sie nur noch für ihre alten PDF-verschlüsselten E-Mails aus der Vergangenheit.
Die Anleitung dazu finden Sie, wenn Sie das folgenden Bild anklicken
Die Anleitung enthält auch ein Servicevideo, dass den Ablauf der Registrierung und die nachfolgenden Schritte erklärt.
Wenn Sie den folgenden Text in Ihrer Mail lesen führen Sie bitte die folgenden Schritte aus
Sichere E-Mail |
Benachrichtigung über Sichere E-Mail |
Sie haben eine verschlüsselte E-Mail von Petra Kirsch <Petra.Kirsch@ crtsteuerberatung.de> erhalten. |
Sehr geehrte Damen und Herren, diese E-Mail enthält vertrauliche Daten und wurde vom Absender über DATEV E-Mail-Verschlüsselung versendet. Sie können die Nachricht lesen, indem Sie den Anhang „secure-email.html“ zu dieser E-Mail in einem Internet-Browser (z.B. Internet Explorer) öffnen. Bitte registrieren Sie sich am Web-Portal DATEV E-Mail-Verschlüsselung und vergeben Sie ein individuelles Passwort. Hinweise zur Nutzung des Entschlüsselungsportals inkl. Servicevideo finden Sie unter Hinweis für iPad/iPhone-Nutzer: DATEV eG Vorstand Vorsitzender des Aufsichtsrates: Joachim M. Clostermann |
Darunter erhalten Sie die folgende Datei |
Diese Datei bitte anklicken (ggf. auf Speichern und Öffnen drücken).
Danach erscheint die folgende Maske
Hier drücken Sie bitte auf Ok und folgenden Anweisungen am Bildschirm zur Registrierung bzw. zum Öffnen der verschlüsselten Mail.